Fuhrparkdienstleistungen
Neben dem Plattformbetrieb übernehmen wir auch die folgenden erweiterten Dienstleistungen für unsere Kunden:
- Rechnungsprüfung
- An-, Ab- und Ummeldungen von Fahrzeugen
- Tankkartenmanagement
- (Massen-)Datenimporte
Dabei hilft uns unsere über 60-jährige Erfahrung in der Verwaltung von Kfz-Großflotten innerhalb der Buro’s Gruppe.
Das Kfz-Team der MW10 besteht derzeit aus 4 Experten mit langjährigem Know-How im Flotten- und Kfz-Datenmanagement.
Ihre Vorteile:
- Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben
- Ihre Daten sind jederzeit voll digitalisiert in Ihrem MWfleet-System verfügbar
- Reports können jederzeit mit aktuellen Daten erstellt werden
- Unsere Kfz-Experten garantieren dabei eine höchste Datenqualität in Ihrem System
Unser Service im Bereich Rechnungsprüfung
- Ihre Werkstätten, Leasinggeber, Gutachter etc. schicken ihre Rechnungen direkt an uns oder Sie leiten sie uns weiter.
- Wir prüfen diese (Rechnungsadresse, Datum etc.) und pflegen diese mit allen Parametern – mit Splitbuchungen nach Rechnungsposten, Kostenstelle etc. – ins System ein.
- Wir verknüpfen Ihre Rechnungen direkt mit der jeweiligen Fahrzeugakte.
- Sollten Rechnungen unvollständig oder fehlerhaft sein klären wir das direkt mit den Rechnungsstellern.
- Ist alles korrekt, bekommen Sie Ihre Rechnungen zur finalen Freigabe.
Unser Service im Bereich Tankkartenmanagement
- Wir pflegen Ihre Tankkartenschnittstelle und sorgen dafür, dass alle Tankkartendaten korrekt in Ihr Flottenmanagementsystem importiert werden.
- Wir prüfen die Tankkartenrechnungen und klären fehlerhafte Rechnungen direkt mit den Tankkartenanbietern.
- Die Rechnungen werden mit den jeweiligen Fahrzeugakten in Ihrem Flottenmanagementsystem verknüpft.
- Nun stehen Ihnen die Tankkartendaten im System für Reports zur Verfügung.
Ihre Vorteile:
- Verschwenden Sie keine Zeit mit Rechnungen
- Rechnungsprüfung mit 4-Augenprinzip
- Aktuelle und zuverlässige Daten – komplett digital in Ihrem papierlosen MWfleet-System
- Erstellen Sie jederzeit detaillierte und individuell anpassbare Kostenreports nach Rechnungsposten, Kostenstellen etc. – direkt aus Ihrem MWfleet-System inkl. Excel-Export für Monatsberichte etc.