MWfleet – Das Managementsystem für Fahrzeugflotten
MWfleet ist ein umfassendes web- und appbasiertes Fuhrparkmanagementsystem, das alle Prozesse rund um die Verwaltung und Steuerung Ihres Fuhrparks abdeckt.
Durch die große Modularität kann das System jederzeit perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Dabei stehen für uns hohe Servicequalität und Kundenorientierung im Vordergrund.
Eine weitere Besonderheit von MWfleet liegt auf der nahtlosen Einbindung der fuhrparkbezogenen Personen- und Ressourcenverwaltung. So können Sie beispielsweise Ihr Fuhrparkpersonal mit allen Fahrern und externen Dienstleistern bequem im System inkl. zugehörigem Prozess- und Aufgabenmanagement mitsteuern.
MWfleet ist bewusst ein offenes System. So kann die Plattform auf Wunsch jederzeit an bestehende Systeme angebunden werden.
Durch unser eigenes Entwicklerteam sind wir in der Lage auch kundenspezifische Neuentwicklungen schnell und unkompliziert umzusetzen – alles 100 % made in Germany.
Das Leistungspaket von MWfleet
Das MWfleet-System besteht aus zwei Teilen, der browserbasierten Managementplattform und der mobilen App.
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- Die Managementplattform ist speziell als browserbasiertes Desktopsystem für Ihre Fuhrparkleitung entwickelt.
- Die App hingegen ist als mobile Anwendung für Ihr Fahrpersonal im alltäglichen Einsatz auf der Straße gedacht.
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Beide Plattformen sind nahtlos miteinander verknüpft und dadurch stets gegenseitig live up-to-date.
Die Funktionen der MWfleet-Managementplattform:
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- Fuhrparkmanagement mit Live-Daten (Fahrzeug- und Personenlisten, Fahrzeugakten, flottenbezogene Störungs-, Aufgaben- und Ereignislisten etc.)
- An-, Ab- und Ummelden von Fahrzeugen, bzw. Verwaltung von Fahrzeugdaten
- Aufgaben- und Terminmanagement inkl. Kalender
- Schwarzes Brett, Newsticker, Handbücher, Dienstanweisungen, Dokumenten-verwaltung inkl. rechtssicherer Archivierung
- Qualifikationsmanagement (Qualifikationsverwaltung und -übersicht)
- Organisationsverwaltung (Standorte, Schichten, Fahrzeug- und Personengruppen)
- Verwaltung von externen Dienstleistern wie Werkstätten und Gutachtern mit Ansprechpartnern (inkl. Auftragserstellung und -versand direkt aus dem System)
- Melden von Fahrzeugstörungen und -schäden (mit optionalem Freigabeprozess)
- Persönliche und funktionsbezogene Aufgabenlisten
- Verschicken von Push-Nachrichten an Fahrer
- Beauftragung von Drittschadenprüfungen durch Gutachter, Anwälte etc. direkt aus dem System
- Interne Rechnungsprüfung (inkl. Möglichkeit zur Erfassung von Split-Buchungen)
- Verwaltung von Checklisten, QR-Labels etc.
- Interne Fahrzeugbörse
- Tankkartenmanagement (Be- und Abbestellen von Tankkarten, Tankkartenreports)
- Laufleistungs-, Betriebsstoff- und Kostenreports
- Etc.
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Die Funktionen der MWfleet-App:
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- Ein- und Ausbuchen (zum Dienst, zur Schicht, auf Fahrzeuge)
- Zugriff auf Schwarzes Brett, Handbücher, Dienstanweisungen und Fahrzeugdokumente
- Abarbeiten von persönlichen Aufgaben
- Übersicht zu aktuellen Störungsmeldungen
- Meldung von Störungen und Schäden
- Empfang von Push-Nachrichten des Fuhrparkmanagements
- Abarbeiten von (Fahrzeug-)Checklisten
- Einreichen von Qualifikationsnachweisen (inkl. Führerscheinkontrolle)
- Prozessstarts mit QR-Labels an Fahrzeugen
- Mobile Profilverwaltung
- Fahrtenbuch und Erfassung von km-Ständen
- Etc.
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Die Vorteile von MWfleet
- Alle Daten in einem zentralen und komplett browser- und appbasierten System
- Hosting auf redundanten Servern in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards
- DSGVO-Zertifizierung der kompletten Plattform
- Funktionsbasiert und individuell anpassbare Startseiten und Rechtesteuerung
- Persönlicher Telefon-Support durch die MW10-Hotline (Mo – Fr von 09:00 – 17:00 Uhr)
- Auf Wunsch Anbindung an bestehende externe Systeme
MWfleet – Erfahren, effizient und effektiv für Ihren Fuhrpark
- Unser Flottenmanagementsystem ist seit über 15 Jahren bei unseren Kunden im Einsatz und wird kontinuierlich weiterentwickelt.
- Unsere langjährigen Erfahrungen mit Flotten bis zu 9.000 Fahrzeugen je Einzelflotte zeigen deutliche Kosteneinsparungen und eine starke Reduzierung der Risikoexposition.
- Unsere Kunden sind bundesweit und branchenübergreifend vertreten.
- Unser Kfz-Team erstellt monatlich über 85.000 Buchungssätze und stellt sie in die Buchhaltungssysteme unserer Kunden ein.
- Unsere Kundenbetreuer managen jährlich über 3.500 Schäden unserer Kunden in Kooperation mit Werkstätten, Gutachtern, Leasinggebern und Versicherungen.